国際交流基金 アジアセンター 事務補助員募集について

1.募集の目的

独立行政法人国際交流基金(ジャパンファウンデーション)は、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・知的交流の分野でさまざまな活動を行っています。
アジアセンターは2014年4月に設置され、アジアの人々が交流や協働作業を通じて互いによく知り合い、ともに生きる隣人としての共感や共生の意識を育んでいくことを目的として、日本語教育、文化芸術、スポーツ、市民交流、知的交流等さまざまな分野で、ASEAN諸国を中心としたアジアの人々との双方向の交流事業を実施しています。
この度、アジアセンター企画調整チームにおいて、一般事務等を担当するアシスタント(事務補助員)を募集します。

2.職名及び募集人数

事務補助員 1名

3.契約開始時期および契約期間

  1. (1)契約開始時期:平成30年10月16日(火曜日)(予定)
  2. (2)契約期間:平成31年3月31日(日曜日)まで
    勤務状況等により契約を更新する場合あり。ただし、契約期間は、アジアセンター事業に関わる業務の終了日までとし、その場合においても最長で初回契約日から3年を上限とする。

4. 勤務場所

国際交流基金(ジャパンファウンデーション)御苑前オフィス
東京都新宿区四谷4-16-3アクセス
(東京メトロ丸ノ内線 四谷三丁目駅徒歩8分)
ただし、契約途中で近隣へ移転する可能性あり。

5.業務内容

  1. (1)一般事務(各種書類作成、経理処理、各種データ入力・作成、ファイリング等)
  2. (2)庶務(電話・来客対応、文書運搬・整理、物品送付、備品管理、イベント補助等)

6.応募資格

以下の(1)~(3)のすべてを満たすこと。

  1. (1)MS WordExcelPowerPointなどを利用して、文書やデータ作成ができること。
  2. (2)2年以上の事務職経験を有すること。
  3. (3)簡単な英語の読み書きが可能であること。

7.待遇など

  1. (1)給与:独立行政法人国際交流基金事務補助員雇用規程による。
    月給:18万円。(昇給・賞与なし)
    その他諸手当:通勤手当、超過勤務手当を当法人規程に従い支給。
  2. (2)福利厚生:健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険に加入
  3. (3)勤務日:月曜日から金曜日まで(週5日勤務)
    休日:土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日まで)
    ※業務上の必要により休日勤務が発生する場合がある。
  4. (4)勤務時間:9時30分~18時まで(休憩は12時30分~13時30分)
    ※業務上の必要により、時間外勤務が発生する場合がある。
  5. (5)その他の勤務条件:当法人の定めによる。

8.応募方法

  1. (1)提出書類
    • ア.履歴書 1通(市販の書式。連絡先電話番号、Eメール アドレスを明記してください。)
      ※以下の事項は必ず記載してください。
      1. 1.氏名
      2. 2.性別
      3. 3.生年月日
      4. 4.現住所
      5. 5.電話番号
      6. 6.メールアドレス
      7. 7.学歴
      8. 8.職歴
      9. 9.賞罰
      10. 10.  免許・資格
    • イ.職務経歴書 1通(自由書式A4サイズ)
    • ウ.自己紹介書 1通(自由書式A4サイズ1枚程度で志望理由等記載)
  2. (2)宛先
    〒160-0004 東京都新宿区四谷4-16-3
    国際交流基金アジアセンター 企画調整チーム(事務補助員採用担当)
    ※封筒には、朱書きで「アジアセンター企画調整チーム事務補助員応募書類在中」と記載のこと。
    ※ファックスやEメール、当センターへの直接の提出による応募は受理しません。応募書類は必ず郵送してください。
  3. (3)締切
    平成30年8月20日(月曜日)17時(必着)
    ※応募書類は返却しません。選考終了後、採用された方の情報を除き全ての個人情報を当方で責任を持って破棄します。

9.選考

  1. (1)第一次選考(書類選考)
    書類選考合格者のみに対し、8月24日(金曜日)までに通知(Eメールにて)します。
  2. (2)第二次選考(面接選考)
    第一次選考合格者に対し、8月28日(火曜日)または8月29日(水曜日)に第二次選考(面接)を実施予定。

10. 問い合わせ先

〒160-0004 東京都新宿区四谷4-16-3
国際交流基金(ジャパン・ファウンデーション)
アジアセンター 企画調整チーム事務補助員採用担当
Eメール:JFAC_Saiyo@jpf.go.jp
(メールを送る際は、全角@マークを半角@マークに変更してください。)

  • お問い合わせはEメールにてお願いします。
  • メールの件名には必ず「事務補助員募集」の語句を入れてください。

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