ホーム > 国際交流基金について> 採用情報 > 国際交流基金 日本研究・知的交流部アジア・大洋州チーム 事務補助員 募集
国際交流基金について
国際交流基金 日本研究・知的交流部アジア・大洋州チーム
事務補助員 募集
1．募集内容
海外の日本理解の基礎となる日本研究を促進し、地域や世界の共通課題に対処するための知的交流を促進する事業のうち、アジア・大洋州地域を対象とする事業に関する一般事務を担当する事務補助員 (アシスタント）1名を下記の通り募集します。
2．主な職務内容
助成金事業・主催事業に関する業務補助 (MS Word/Excel/Access及び社内システムを使用した経理処理及び書類の作成・整理、データ入力等、事務一般）
庶務業務 (電話・来客対応、文書運搬・整理、備品管理、会議開催補助等）
3. 契約開始時期および契約期間
(1) 契約開始時期: 2012年8月22日以降
(2) 契約期間: 2013年3月31日まで
※ただし、最長で通算契約期間3年まで契約期間を更新する場合があります。
4.勤務地
独立行政法人 国際交流基金
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-4-1 
5.待遇など
(1) 勤務時間：9：30〜18：00 (内、12：30〜13：30は休憩時間）
(2) 休日・休暇：週休二日制 (休日：土、日、国民の祝日、年末年始 (12月29日〜1月3日））
(3) 給与：基本給18万円/月 (税込)
(4) 昇給・賞与：なし
(5) 諸手当：超過勤務手当、通勤手当 (※）を当基金規定に従い支給
(6) 福利厚生：健康保険、厚生年金保険、厚生年金基金、雇用保険、労災保険
※但し、通勤手当の支給は9月分からとなります。
6.応募資格
(1) 公的機関や民間企業等での2年以上の勤務経験を有すること
(2) ワード、エクセル、アクセス等の基本的なPCスキルを有すること
(3) 英語による簡単なビジネスメール作成能力があることが望ましい
7.応募手続き
(1) 提出書類
ア．履歴書 (市販の書式。写真1枚を貼付のうえ、必ず以下の事項を記載してください。）
・氏名 (ふりがな付）
・連絡先 (自宅住所、最寄駅、電話番号、電子メールアドレス）
・現在の職業あるいは勤務先名
・学歴
・PC運用能力 (使用可能なアプリケーション、使用経験など）
・英語能力 (英検、国連英検、TOEFL、TOEICなどの合格級/点および時期）
イ．職務経歴書 (市販の書式又は自由書式）
(2) 宛先
次の住所宛郵送のこと (宅配便の利用可）。ファクス、電子メール、持込での提出は受理しません。
〒160-0004 東京都新宿区四谷4-4-1
国際交流基金 日本研究・知的交流部 アジア大洋州チーム
Tel: 03-5369-6070 (宅配便伝票記入用)
※封筒に朱書きで「事務補助員応募書類在中」と明記のこと。
(3) 締切
2012年7月13日 金曜日 18:00 必着 ※送付いただいた応募書類は返送しません。
8. 選考手続き
(1) 第一次選考 (書類選考）
提出された応募書類に基づき、審査を行ないます。審査結果は数日内に各応募者に (E-mailまたは郵送）します。
(2) 第二次選考 (面接選考）
第一次選考合格者に対して7月30日（月）、7月31日（火）、8月1日（水）の当基金が指定する時間帯に面接を実施します。結果は8月3日（金）を目途に各候補者に通知します。
9. 連絡先
国際交流基金 日本研究・知的交流部 アジア・大洋州チーム (事務補助員採用係）
Tel: 03-5369-6070 Fax: 03-5369-6041 
対応時間： 平日のみ (午前9：30〜12：30/午後13：30〜18：00）
※電話でのお問い合わせはご遠慮くださいますようお願いいたします。