国際交流基金 日本語国際センター 教師研修チーム 事務補助員募集について

1. 募集の目的

国際交流基金(ジャパンファウンデーション)は、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・知的交流の分野でさまざまな活動を行っており、海外における日本語教育については、海外の日本語教育機関への専門家の派遣、海外日本語教師の養成・研修、日本語能力試験の実施などの事業を行っています。
このたび、日本語国際センター教師研修チームは、事務補助員(事務アシスタント)を次のとおり募集します。

2. 募集人数

1名

3. 業務内容

日本語国際センター教師研修チームにおける事務補助業務
(各種データ入力・作成、各種文書作成、ファイリング、研修業務補助、電話・来客応対、郵便物等の処理、勤怠管理等補助、物品管理、会計処理等の庶務全般)

参考:日本語国際センター事業概要
日本語国際センター教師研修チームでは、さまざまなスタッフと協力しながら各種業務を行っています。

4. 契約開始時期および契約期間

  1. (1) 契約開始時期:平成29年3月1日~平成29年4月1日 (応相談)
  2. (2) 契約期間:契約開始日より1年間 (ただし、勤務状況等により、最長で通算契約期間3年まで契約を更新する場合があります。)

5. 勤務場所

6. 勤務条件・待遇

  1. (1) 勤務日:月曜日から金曜日までの週5日勤務
    休日は、土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
    ※ただし、業務上の必要により、休日に勤務を命ずる場合があります。
  2. (2)勤務時間:9時15分から17時45分まで (休憩時間は、12時30分~13時30分)
  3. (3)給与等:国際交流基金の規定による
    基本給(月額180,000円)、交通費、時間外手当 (※昇給・賞与・退職金なし)
  4. (4)福利厚生:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険に加入
  5. (5)その他の勤務条件:国際交流基金の定めるところによる

7. 応募資格

以下の(1)~(3)を満たす者とします。

  1. (1)短期大学卒業以上の学歴を有する方
  2. (2)公的機関、民間企業等において通算2年以上の一般事務の経験がある方
  3. (3)MSワードやエクセルを使用して、文書・データ作成が可能である方

※また、応募資格ではありませんが、次のような方を求めています。

  • 過去の職歴において、総務または人事関係業務の経験がある方

8. 応募手続

  1. (1) 提出書類
    1. ア. 履歴書: 市販の書式 (※書式に「賞罰」の欄がない場合、適宜記入してください。)
    2. イ. 職務経歴書: 自由書式
    3. ※ 連絡用のメール・アドレスおよび電話番号は必ず記載してください。
  2. (2) 送付先
    〒330-0074 埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36
    国際交流基金 日本語国際センター 教師研修チーム 募集採用係
    (※封筒には朱書きで「教師研修チーム事務補助員応募書類在中」と明記すること。)
  3. (3)締切
    平成29年1月31日(火曜日) 必着
    1. ※1応募書類は郵送のみ可とし、ファックスや電子メールによる応募は受理しません。
    2. ※2応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。

9. 選考および日程

  1. (1) 第一次審査(書類審査)
    第一次審査合格者に対し、平成29年2月6日(月曜日)までに電子メールにより通知します。
  2. (2) 第二次審査(面接審査)
    第一次選考合格者に対し、平成29年2月8日(水曜日)から2月10日(金曜日)までの期間において、日本語国際センターが指定する日時に面接審査を実施します。(※なお、面接審査にかかる交通費は自己負担としますので、予めご了承ください。)

10. 連絡先(問い合わせ先)

国際交流基金 日本語国際センター 教師研修チーム 募集採用係
Eメール: NCsaiyo@jpf.go.jp
(※メール送信の際は、全角@マークを半角@に変更してください。)

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