国際交流基金 文化事業部 事業第2チーム 事務補助員募集について

募集の目的

独立行政法人国際交流基金(ジャパンファウンデーション)は、世界各国において文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・知的交流の分野で国際文化交流事業を総合的に実施しています。文化事業部では、造形美術、舞台芸術、生活文化などの分野で、日本の芸術文化の海外への紹介や、文化芸術分野における国際的な貢献を目的として、様々な活動をおこなっています。
この度、文化事業部では一般事務等を担当するアシスタント(事務補助員)を募集します。

1.募集内容

事務補助員 1名

2.業務内容

  1. (1)一般事務(各種書類作成、経理処理、各種データ入力・作成、ファイリング等)
  2. (2)庶務(電話・来客対応、文書運搬・整理、物品送付、備品管理、イベント補助等)
  3. (3)その他文化事業部にて必要とする業務。

3.応募資格

以下の(1)~(3)のすべてを満たすこと。

  1. (1)MS Word、ExcelPowerPointなどを利用して、文書やデータ作成ができること。
  2. (2)2年以上の事務職経験を有すること。
  3. (3)簡単な英語の読み書きが可能であること。

4.契約開始日および契約期間

  1. (1)契約開始日:原則として平成30年4月1日
  2. (2)契約期間:初回契約の期間は、原則として契約開始日から一年間。勤務状況等により契約を更新する場合があるが、最長でも3年まで。

5. 勤務場所

国際交流基金(ジャパンファウンデーション)本部
東京都新宿区四谷4-4-1アクセス
(東京メトロ丸の内線 四谷三丁目駅徒歩3分)

6.勤務条件・待遇

  1. (1)給与:独立行政法人国際交流基金事務補助員雇用規程による。
    月給:18万円。(昇給・賞与なし)
    その他諸手当:通勤手当、超過勤務手当を当法人規程に従い支給。
  2. (2)福利厚生:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災。
  3. (3)勤務日:月曜日から金曜日まで(週5日勤務)
    休日:土曜・日曜、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日まで)
    ※業務上の必要により休日勤務が発生する場合がある。
  4. (4)勤務時間:9時30分~18時まで(休憩は12時30分~13時30分)
    ※業務上の必要により、時間外勤務が発生する場合がある。
  5. (5)その他の勤務条件:当法人の定めによる。

7.応募方法

以下(1)の書類を(3)の締切必着で(2)の宛先に送付してください。

  1. (1)提出書類
    1. ア.履歴書(指定様式)【PDF:140KB】
    2. イ.職務経歴書(様式自由)
    3. ウ.日程調査票(指定様式)【PDF:77KB】
  2. (2)書類送付先
    〒160-0004 東京都新宿区四谷4-4-1
    国際交流基金 文化事業部 事業第2チーム 事務補助員採用担当
    ※封筒には、必ず「文化事業部事業第2チーム事務補助員応募書類在中」と朱書きしてください。
  3. (3)応募締切
    2018年2月9日(金曜日)17時(必着)
    ※応募書類は必ず郵便や宅配便等を利用して送付してください。ファックスや電子メールによる提出は受理しません。
    ※応募書類は返却しません。

8.選考方法

  1. (1)第一次選考
    応募書類に基づき、選考します。結果は2月23日(金曜日)までに電子メールにて通知予定です。
  2. (2)第二次選考
    第一次選考合格者に対し、3月1日(木曜日)~2日(金曜日)に面接による選考を行います。選考結果は面接終了後、一週間以内に通知予定です。
    ※第二次選考にかかる旅費・交通費等は自己負担とします。

10. 連絡先

国際交流基金(ジャパン・ファウンデーション)
文化事業部 事業第2チーム 事務補助員採用担当
Eメール:saiyou_q2@jpf.go.jp
(メールを送る際は、全角@マークを半角@マークに変更してください。)
※メールの件名には必ず「事務補助員募集」の語句を入れてください。
※電話によるお問い合わせはご遠慮ください。

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