国際交流基金 日本研究・知的交流部 アジア・大洋州チーム 事務補助員募集について

独立行政法人国際交流基金(ジャパンファウンデーション)は、世界各国において文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・知的交流の分野で国際文化交流事業を総合的に実施しています。
この度、日本研究・知的交流部アジア・大洋州チームでは一般事務等を担当するアシスタント(事務補助員)を募集します。

1. 募集内容

事務補助員 1名

2. 業務内容

  1. (1)一般事務(各種書類作成、経理処理、各種データ入力・作成、ファイリング等)
  2. (2)庶務(電話・来客対応、文書運搬・整理、物品送付、備品管理、イベント補助等)
  3. (3)その他日本研究・知的交流部にて必要とする業務

3. 応募資格

以下の(1)~(3)のすべてを満たすこと。

  1. (1)MS WordExcelPowerPointなどを利用して、文書やデータ作成ができること。
  2. (2)2年以上の事務職経験を有すること。
  3. (3)簡単な英語の読み書きが可能であること。

4. 契約開始日および契約期間

  1. (1)契約開始日:原則として2018年3月1日
  2. (2)契約期間:初回契約の期間は、原則として契約開始日から一年間。勤務状況等により契約を更新する場合があるが、最長でも3年まで。

5. 勤務場所

国際交流基金(ジャパンファウンデーション)本部
東京都新宿区四谷4-4-1アクセス
(東京メトロ丸の内線 四谷三丁目駅徒歩3分)

6. 勤務条件・待遇

  1. (1)給与:独立行政法人国際交流基金事務補助員雇用規程による。
    月給:18万円。(昇給・賞与なし)
    その他諸手当:通勤手当、超過勤務手当を当法人規程に従い支給。
  2. (2)福利厚生:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災。
  3. (3)勤務日:月曜日から金曜日まで(週5日勤務)
    休日:土曜・日曜、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日まで)
    ※業務上の必要により休日勤務が発生する場合がある。
  4. (4)勤務時間:9時30分~18時まで(休憩は12時30分~13時30分)
    ※業務上の必要により、時間外勤務が発生する場合がある。
  5. (5)その他の勤務条件:当法人の定めによる。

7. 応募方法

  1. (1)提出書類 
    1. ア.履歴書(市販のもの、写真貼付、以下の事項を必ず記載してください。)
      1. (ア)氏名
      2. (イ)性別
      3. (ウ)生年月日
      4. (エ)現住所
      5. (オ)電話番号(自宅及び携帯電話)
      6. (カ)電子メールアドレス
      7. (キ)学歴
      8. (ク)職歴
      9. (ケ)賞罰
      10. (コ)免許・資格
    2. イ.職務経歴書(様式自由)
  2. (2)応募締切
    2018年2月13日(火曜日)必着
    ※ 応募書類は郵送または宅配便のみ可とし、ファックスや電子メールによる提出は受理しません。また、応募書類は返却しません。
  3. (3)宛先
    〒160-0004 東京都新宿区四谷4-4-1
    国際交流基金 日本研究・知的交流部 アジア・大洋州チーム 事務補助員採用担当
    電話:03-5369-6070
    ※封筒には、朱書きで「事務補助員応募書類在中」と明記してください。

8.選考方法

  1. (1)第一次選考
    応募書類に基づき、選考します。
    結果は2018年2月16日(金曜日)までに電子メールにて通知予定です。
  2. (2)第二次選考
    第一次選考合格者に対し、2018年2月20日(火曜日)に、国際交流基金東京本部で面接による選考を行います。日時は原則として、当基金が指定します。
    選考結果は面接終了後、一週間以内に通知予定です。

9.問い合わせ先

〒160-0004 東京都新宿区四谷4-4-1
国際交流基金 日本研究・知的交流部 アジア・大洋州チーム 事務補助員採用担当
電話:03-5369-6070
Eメール:ra_saiyo@jpf.go.jp
(メールを送る際は、全角@マークを半角@マークに変更してください)
※電話でのお問い合わせは、ご遠慮ください。

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