国際交流基金アジアセンター 文化事業第2チーム 嘱託募集について

国際交流基金アジアセンターでは、アジアの人々が交流や協働作業を通じてお互いのことをよく知り合い、ともに生きる隣人としての共感や共生の意識を育んでいくことを目的に、幅広い分野において、主として東南アジアを対象として様々な国際文化交流事業を実施しています。
東南アジアとの知的交流・市民交流事業、スポーツ交流事業を裏方として支える業務に関心のある方、アジアとの文化交流の実務経験のある方、外部とのコミュニケーションやチームワークの得意な方を歓迎します。

1.募集内容

国際交流基金アジアセンター 文化事業第2チーム 嘱託 若干名

2.業務内容

  1. ア.国際交流基金アジアセンター文化事業第2チームにおける主催及び助成事業に係る業務(東南アジアとの知的交流・市民交流事業、スポーツ交流事業、文化芸術交流事業に関わる、関係者との連絡・調整、招へい事務、進行管理、契約、会計、広報、事業評価等の補助業務)。
  2. イ.その他、アジアセンターにて必要とする業務。
    ※これまでの事業例 https://jfac.jp/culture/projects/

3.契約期間

令和2年4月1日より令和3年3月31日まで。

  • 契約開始日は応相談。
  • 勤務状況等により契約を更新する場合あり。ただし、契約期間は、アジアセンター事業に関わる業務の終了日までとし、その場合においても最長で初回契約日から5年を上限とする。

4.勤務場所

5.勤務条件・待遇

  1. (1)給与:当基金規定による。
    1. ア.基本手当:月額22万5千円~25万円の範囲内で実務経験等に応じて決定。
    2. イ.その他諸手当(通勤手当、特別手当(年2回)、時間外手当)あり
  2. (2)福利厚生:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険に加入。
  3. (3)勤務日:月曜日から金曜日まで(週5日勤務)。休日は、土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)。
    ※ただし、業務上の必要により休日勤務が発生する場合あり。
  4. (4)勤務時間:9時30分から18時まで(休憩時間は12時30分から13時30分)
    ※ただし業務上の必要により時間外勤務が発生する場合あり。
  5. (5)その他の勤務条件:当基金の定めるところによる。
  6. (6)その他:国内外の出張をお願いする場合がある。

6.応募資格

以下の(1)~(4)の各条件すべてを満たすこと。

  1. (1)4年制大学卒業以上の学歴を有すること。
  2. (2)原則として、3年以上の職務経験を有すること。
  3. (3)MS WordExcelPower Pointなどを使用して、文書・データ作成が可能であること。Windowsを使用できること。
  4. (4)日本語は母語レベル。英語による業務の遂行が可能であること。

7.求める人材像

  1. (1)知的交流・市民交流事業、スポーツ交流、文化芸術交流事業、助成プログラム運営のいずれかの分野において専門的な職務・研究経験や知識をもっていること。
  2. (2)コミュニケーション能力および対人調整能力を備えていること。
  3. (3)必要に応じ、自分の専門外の業務や庶務・雑務も含め、幅広く且つ未経験の業務にも柔軟に対応できること(通常の業務は机上の事務作業が中心となります。)
  4. (4)必要に応じ、国内外の出張等の実施のために、就業時間外の勤務にも柔軟に対応できること。
  5. (5)国際交流基金アジアセンターのミッションに共感し、国際文化交流事業に高い関心があること。
  6. (6)留学、就職を問わず、アジアの国に滞在またはアジアの人々との国際的な活動に従事した経験があれば望ましい。

8.応募手続

  1. (1)提出書類
    1. イ.職務経歴書:自由書式
      ※連絡用のメールアドレスおよび電話番号は必ず記載してください。
    2. ウ.志望理由書
      A4版用紙1枚程度(ワープロ打ち)で、次の点に触れ、今回の志望理由を記すこと。
      • (ア)これまでの仕事の内容、専門、特に関心を持ってきたこと
      • (イ)仕事を行ううえでどのようなことが大切であると考えるか
      • (ウ)国際交流基金によるアジアとの交流事業に携わるにあたり、自身が目指したいものは何か
    3. エ.最終学歴卒業証明書(第1次選考通過の場合のみ、第2次選考の際にご提出ください。なお、提出いただいた証明書は返却しません。)
  2. (2)送付先
    〒160-0004 東京都新宿区四谷4-16-3
    国際交流基金アジアセンター 文化事業第2チーム(嘱託採用担当)
    ※封筒には、朱書きで「アジアセンター文化事業第2チーム嘱託応募書類在中」と明記してください。
  3. (3)締切
    2020年2月14日(金曜日)必着
    ※応募書類は郵送のみ可とし、FAXや電子メールによる提出は受理しません。
    ※応募書類は返却しません。

9.選考

  1. (1)第1次選考(書類選考)
    提出された応募書類に基づき、審査を行います。結果は、2月20日(木曜日)までに電子メールにより通知します。
  2. (2)第2次選考(面接選考)
    第1次選考合格者に対し、2月25日(火曜日)、26日(水曜日)に面接選考を実施します。日時は当基金が指定します。選考結果は、面接終了後1週間以内に通知します。
    なお、第2次選考にあたり、旅費・交通費等は応募者による自己負担です。国際交流基金は負担しません。 面接は対面での実施を原則としますが、海外からの応募の場合、スカイプ等による面談も検討します。

10.連絡先(問い合わせ先)

〒160-0004 東京都新宿区四谷4-16-3
国際交流基金(ジャパンファウンデーション)
アジアセンター 文化事業第2チーム(嘱託採用担当)
電話:03-5369-6025
Eメール:ab2_saiyo@jpf.go.jp
(メールを送る際は、全角@マークを半角@マークに変更してください。)

  • メールの場合には必ず題名に「嘱託募集」と入れてください。
  • 電話でのお問い合わせはご遠慮くださいますようお願いいたします。
  • 住所は、国際交流基金本部ビル(新宿区四谷4-4-1)とは異なりますので、郵送や来訪の際にはご注意ください。

11.個人情報の取り扱いについて

国際交流基金ウェブサイトの採用情報ページ下部「個人情報の取り扱いについて」をご参照下さい。

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