国際交流基金 日本語第1事業部企画調整チーム 事務補助員募集について

1. 募集の目的

独立行政法人国際交流基金(ジャパンファウンデーション)は、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・知的交流の分野でさまざまな活動を行っています。
今般、日本語第1事業部企画調整チームの事務補助員として、国際交流基金が派遣する日本語専門家等の報酬・旅費支給にかかる実務の補助やその他庶務を行うアシスタント職を募集します。

2.募集人数

1名

3.業務内容

日本語第1事業部企画調整チームにおける次の業務

  • 海外派遣日本語専門家報酬支給等に係る後方支援事務
  • 一般事務・庶務
    (各種データ入力・作成、各種文書作成、ファイリング、研修業務補助、電話・来客応対、郵便物等の処理、勤怠管理等補助、物品管理、会計処理等の庶務全般)

4.契約開始時期および契約期間

  1. (1)契約開始時期:令和2年9月1日(応相談)
  2. (2)契約期間:契約開始日より令和3年3月31日まで(ただし、勤務状況等により、最長で通算契約期間3年まで契約を更新する場合があります。)

5.勤務場所

東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ(コモレ四谷)
(JR東日本、東京メトロ丸ノ内線、東京メトロ南北線 四ツ谷駅利用)
国際交流基金本部(日本語第1事業部企画調整チーム)
※新型コロナウイルス感染拡大防止のため在宅勤務日を設定する可能性あり

6.勤務条件・待遇

  1. (1)勤務日:月曜日から金曜日
    休日は、土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
    ※ただし、業務上の必要により、休日に勤務を命ずる場合があります。
  2. (2)勤務時間:9時30分~18時(休憩時間は、12時30分~13時30分) ※時差出勤制度あり
  3. (3)給与等:国際交流基金の規定による
    基本手当:月額180,000円
    その他諸手当:特別都市手当、超過勤務手当、通勤手当、特別手当(賞与)
  4. (4)福利厚生:健康保険、厚生年金保険に加入、雇用保険、労災保険に適用
  5. (5)その他の勤務条件:国際交流基金の定めるところによる

7.応募資格

以下の(1)~(3)を満たす方とします。

  1. (1)短期大学卒業以上の学歴を有する方
    (「短期大学」には、高等専門学校(本科・専攻科)および、専修学校のうち専門学校の専門士課程を含む)
  2. (2)公的機関、民間企業等において2年以上の事務経験がある方
    (人事・給与・総務・経理等の事務経験があれば尚可)
  3. (3)MSワードやエクセルを使用して、文書・データ作成が可能である方

8. 応募手続

  1. (1)提出書類
    履歴書及び職務経歴書:当基金作成の応募用紙(別添)【EXCEL:58KB】
    ※連絡用のメールアドレスおよび電話番号は必ず記載してください。
    Microsoft Word、Excelファイルを正常に開けない場合について
  2. (2)送付先
    〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ(コモレ四谷)
    国際交流基金 日本語第1事業部企画調整チーム
    ※封筒に朱書きで「事務補助員応募書類在中」と明記してください。
  3. (3)締切
    令和2年7月6日(月曜日)17時(必着)
    ※1 応募書類は郵送のみ可とし、ファックスや電子メールによる応募は受理しません。
    ※2 応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。

9. 選考および日程

  1. (1)第一次審査(書類審査)
    第一次審査合格者に対し、令和2年7月8日(水曜日)までに電子メールにより通知します。
  2. (2)第二次審査(面接審査)
    第一次審査合格者に対し、令和2年7月15日(水曜日)に、企画調整チームが指定する時間に面接審査を実施します。
    ※面接審査にかかる交通費は自己負担としますので、予めご了承ください。
    ※やむを得ない事情によるときは、オンライン面接審査(応相談)。

10.連絡先(問い合わせ先)

国際交流基金 日本語事業部企画調整チーム 事務補助員募集担当
担当:今井
電話:03-5369-6066 ファックス:03-5369-6040
Eメール:jk_saiyo@jpf.go.jp
(メールを送る際は、全角@マークを半角に変更してください。)

11. 個人情報の取り扱いについて

国際交流基金ウェブサイトの採用情報ページ下部「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。

ページトップへ戻る