国際交流基金（JF） 総務部人事課 嘱託募集について

1. 募集の目的

国際交流基金（JF）は、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・国際対話の分野でさまざまな活動を行っています。国際文化交流活動をバックステージで支える総務部人事課において、嘱託を次のとおり募集します

2. 募集人数

1名

3. 業務内容

今回募集する嘱託の主な業務は以下のとおりです。これらを他のスタッフと連携して実施します。

  1. （1）給与・賞与計算業務（対象人数：主に、海外勤務の職員など150名程度）
    1. 給与・賞与にかかる届出の管理・諸手当額の認定
    2. 給与計算システムへの給与・賞与計算データ入力
    3. 給与・賞与関係経理伝票起案
    4. 給与・賞与支払い手続き（オンラインバンキング）
    5. 給与・賞与関係書類の整理・ファイリング
    6. 給与・賞与などにかかる職員などからの照会対応
  2. （2）社会保険、所得税、住民税の計算及び諸手続き
    1. 社会保険関係書類作成及び社会保険料算定など
    2. 海外労災保険算定手続き給与・賞与支払い手続き（オンラインバンキング）
      ※社会保険業務は社労士に外部委託しています。従業員や各給与担当からの情報を取りまとめ、社労士への業務依頼などを行っていただきます。
  3. （3）年末調整・法定調書合計表作成業務
    1. 海外出国時年末調整手続き（扶養控除等申告書・保険料控除申告書などの確認、給与計算システムへの年末調整データ入力など）
    2. その他通常の年末調整手続きなど
  4. （4）職員採用・退職・休業などにかかる手続き
    1. 新規採用者・退職者、海外赴帰任者に対する給与・社会保険関係の説明及び手続き実施
  5. （5）その他、給与計算にかかる諸業務
    1. 経費支払い業務
    2. 決算関連業務
    3. マイナンバー情報登録など

4. 契約開始時期及び契約期間

  1. （1）契約開始時期：令和6年4月1日～（応相談）
  2. （2）契約期間：契約開始日より令和7年3月31日まで。ただし、勤務状況などにより、最長5年まで契約を更新する場合があります。）

5. 勤務場所

国際交流基金JF本部
東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ2階（「コモレ四谷」内）
アクセス（JR各線・東京メトロ丸の内線・南北線　四ツ谷駅　徒歩2分程度）

アクセス

6. 勤務条件・待遇

  1. （1）勤務日：月曜日～ 金曜日
    休日は、土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日～1月3日）
    ※ただし、業務上の必要により、休日に勤務を命ずる場合があります。
  2. （2）勤務時間：9時30分から18時まで（休憩時間は、12時30分～13時30分）
    ※ただし、業務上の必要により、時間外勤務が発生する場合があります。
  3. （3）給与など：JFの規定による
    基本手当： 月額296,400円（特別都市手当含）
    その他諸手当： 交通費、時間外手当、特別手当（賞与 年2回）
  4. （4）福利厚生：健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入
  5. （5）その他：JFの定めるところによる

7. 応募資格

以下の（1）～（3）を満たす方を募集します。

今回募集する嘱託の主な業務は以下のとおりです。これらを他のスタッフと連携して実施します。

  1. （1）給与計算業務の実務経験3年以上お持ちの方
    ※数百名規模の企業などで、給与に関するすべての業務に関して携わった経験が望ましい。また、国家公務員給与、ないしはそれに準ずる給与（独立行政法人など）の計算業務、海外赴任者の給与計算業務の経験ある方尚可。
  2. （2）社会保険業務、年末調整業務に関する経験、知識をお持ちの方
  3. （3）エクセル中級程度の操作が可能な方（VLOOK関数、ピボットなど）
    ※また、応募資格ではありませんが、次のような方を求めています。
    1. 協調性・コミュニケーション能力があり、元気で前向きな方（他の給与計算担当者等と連携を取りつつ進める業務です）
    2. 自身でスケジュール管理をしつつ仕事を進められる方
    3. 細かい仕事を丁寧に間違いなくできる方
    4. 繁忙期には超過勤務ができる方（～30時間／月程度）

8. 応募手続

  1. （1）提出書類
  2. 履歴書：JF作成の指定書式
    応募用紙【Word：40KB】
    応募用紙【PDF：118KB】
  3. イ.職務経歴書：自由書式
    • ※連絡用のメール・アドレス及び電話番号は必ず記載してください。
  4. （2）送付先
    郵送：
    〒160-0004　東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ2階
    国際交流基金総務部人事課　嘱託採用担当
    ※封筒には朱書きで「総務部人事課嘱託応募書類在中」と明記してください。
    Eメール：
    kyuyo_saiyo＠jpf.go.jp
    （メールを送る際は、全角＠マークを半角@マークに変更してください。）
    ※Eメールでご連絡くださる場合は、必ず題名に｢総務部人事課嘱託募集｣と入れてください。
  5. （3）締切
    令和6年2月26日（月曜日） 必着
    ※1 応募書類は郵送またはＥメールで受け付けます。
    ※2 応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。

9. 選考及び日程

  1. （1）第一次審査（書類審査）
    第一次審査合格者に、令和6年3月4日（月曜日）までにＥメールにより通知します。
  2. （2）第二次審査（面接審査）
    第一次選考合格者に対し、令和6年3月14日（木曜日）から令和6年3月18日（月曜日）までの期間において、JFが指定する日時に面接審査を実施します。
    ※面接審査にかかる交通費は自己負担としますので、予めご了承ください。

10. 連絡先（問い合わせ先）

国際交流基金（JF）
総務部人事課　嘱託採用担当
電話：03-5369-6052
Eメールアドレス：kyuyo_saiyo＠jpf.go.jp
（メールを送る際は、全角＠マークを半角に変更してください。）

  • ※Eメールでご連絡くださる場合は、必ず題名に｢総務部人事課嘱託募集｣と入れてください。

11. 個人情報の取り扱いについて

国際交流基金JFウェブサイトの採用情報ページ下部「個人情報の取り扱いについて」をご参照下さい。

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