採用情報

採用に関するお知らせ

個人情報の取り扱いについて

1. （1）国際交流基金（以下、「当基金」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）（以下「法律」といいます。）を遵守し、個人情報を取り扱う際には、適正な収集・利用・管理を行います。基金の個人情報保護への取組については、以下のウェブサイトをご覧ください。
   国際交流基金 - 個人情報保護への取り組み
2. （2）利用目的
   当基金は、採用活動に際して、応募書類・面接等により取得した応募者の個人情報を、採用活動及び採用後の人事・雇用管理、採用活動における統計作成目的の範囲内で利用させていただきます。趣旨をご理解いただいた上で、個人情報を提供くださいますよう、お願いいたします。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象外となる場合がありますので、ご了承下さい。
3. （3）個人情報の安全管理
   個人情報の管理にあたっては、漏洩、紛失、改ざん等がないよう、必要な対策を講じて適切な管理を行います。ご提出いただいた個人情報（応募書類等）は返却いたしません。採用となった方の個人情報については採用後の人事管理資料として利用し、不採用者となった方の個人情報につきましては、当該年度の採用活動終了後、適切な方法により廃棄します。
4. （4）個人情報の第三者への開示・提供
   当基金は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
   1. ア.応募者本人の同意があるとき
   2. イ.行政機関、他の独立行政法人等、地方公共団体又は地方独立行政法人に保有個人情報を提供する場合において、保有個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
   3. ウ.専ら統計の作成又は学術研究の目的のために保有個人情報を提供するとき
   4. エ.本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になるとき
   5. オ.その他法令に定めがあるとき
5. （5）個人情報の外部委託
   当基金は、採用活動に際して下記の通り、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
   1. ア.採用試験の採点・結果作成
   2. イ.応募者ご本人にお送りする書類の発送（郵政公社または運送会社）
   3. ウ.採用後、社会保険・労働保険等の手続き（社会保険労務士）
   4. エ.その他、業務を円滑に進めるために、業務の一部を委託し、業務委託先に対し、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
6. （6）その他
   応募者が、ご本人の個人情報について訂正（追加または削除を含みます。以下同様です。）をご請求される場合、当基金は、ご請求いただいた方がご本人であることを確認したうえで、当該ご請求に理由があると認めるときは、法律の定めるところに従い、当該保有個人情報の訂正を行います。