国際交流基金 本部ライブラリー司書募集について

1. 募集内容

独立行政法人国際交流基金（JF）は、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・国際対話の分野でさまざまな活動を行っています。
本部オフィスに設置されているライブラリーは、JFの出版物や報告書類、文化交流に関する資料、外国語による日本紹介の資料を所蔵し、一般に公開されている専門図書館です。このたび、下記の通り同ライブラリーの業務に従事する司書（嘱託）を募集します。

2. 募集人数

1名

3. 主な担当業務

資料の受入・整理、目録作成、閲覧業務、レファレンスサービス、ILL（相互貸借）、機関リポジトリ登録業務などの図書館業務全般、JFの広報関連業務、会計処理などの一般事務、庶務業務

4. 勤務場所

国際交流基金（JF）本部（東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ） アクセス
（JR中央・総武線、東京メトロ南北線、丸ノ内線 四ツ谷駅利用）

5. 契約開始時期及び契約期間

  1. （1）契約開始時期: 2024年1月1日（出勤は1月4日から）
  2. （2）初回契約期間: 2024年3月31日まで
    ※勤務状況などにより最長で通算契約期間5年までの契約更新を検討します。

6. 勤務条件・待遇

  1. （1）給与: JF規定による。
    基本手当： 月額22万5千円～25万円の範囲内で実務経験などに応じて決定
    その他諸手当（通勤手当、特別手当（年2回）、時間外手当）
  2. （2）福利厚生: 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険に加入
  3. （3）勤務日: 月曜日から金曜日まで（週5日勤務）。休日は、土曜日・日曜日、国民の祝日、年末年始（12月29日～1月3日）。
    ※ただし、業務上の必要により、休日に勤務を命ずる場合があります。
  4. （4）勤務時間： 9時30分から18時の時間帯で実働7.5時間（休憩時間は60分、シフト制）
  5. （5）その他の勤務条件：JFの定めるところによる。

7. 応募資格

以下の（1）～（6）の要件をすべて満たしていること

  1. （1）原則として4年制大学学部卒以上の学歴を有すること
  2. （2）司書資格を有し、大学や研究機関などの図書館において原則継続して3年以上の実務経験があること
  3. （3）外国語資料の目録経験が十分にあること。NACSIS-CAT/ILLの知識・実務経験があること
  4. （4）日本語に加え、英語による利用者サービスの提供やレファレンス業務などが可能なこと
  5. （5）MS Word、Excel、PowerPointなどを使用して、文書・データ作成が可能であること
  6. （6）日本国内で合法的に就労できること

8. 求められる経験・スキルなど

  1. （1）機関リポジトリ登録の経験があれば尚可
  2. （2）業務上必要な知識を自主的に学習する意欲があること
  3. （3）周囲と連携をとり、チームで協力的に業務を遂行できること

9. 応募方法

下記（1）の提出書類を（2）の宛先に送付してください。

  1. （1）提出書類
    1. ア．履歴書（市販の書式、写真添付、以下の事項は必ず記載してください。）
      1. （a）氏名（ふりがな付）
      2. （b）連絡先（自宅住所、電話番号、Eメールアドレス）
      3. （c）現在の職業あるいは勤務先名
      4. （d）学歴
      5. （e）職歴
      6. （f）賞罰（ない場合は「賞罰なし」と記載）
      7. （g）免許・資格
      8. （h）海外渡航歴・滞在歴
      9. （i）PCスキル（使用可能なアプリケーションソフト、使用経験など）
    2. イ．職務経歴書（自由書式）
    3. ウ．志望理由書（A4用紙1～2枚。自由書式）
      • これまでの業務経験を踏まえて採用後の抱負をまとめたもの
    4. エ．その他
      • 英語の運用能力についてスコアや認定証などの写しが提出できる場合は応募書類とあわせて提出してください。
      • 採用内定者には学歴の証明書、健康診断書などの提出を求めることがあります。
  2. （2）宛先
    次の住所宛郵送のこと（宅配便の利用可）。ファックス、Eメール、持込による提出は受理しません。
    〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ
    国際交流基金広報部 嘱託採用係
    電話：03-5369-6075（宅配便伝票記入用）
    （朱書きにて「嘱託応募書類在中（ライブラリー）」と記載のこと）
  3. （3）応募締切
    2023年12月1日（金曜日）17時必着
    ※ 提出書類の返却を希望する場合はその旨明記の上、切手添付済みの返信用封筒を同封のこと（料金不足による不達についてJFは一切関知しません）。

10. 選考方法

  1. （1）第一次選考（書類選考）：
    提出された応募書類に基づき、審査を行います。合否は12月5日（火曜日）中にEメールで通知します。
  2. （2）第二次選考（面接）：
    第一次選考合格者に対して、2023年12月12日（火曜日）のJFが指定する時間帯に面接試験を実施します（遠隔地居住の場合はオンラインでの実施を検討）。結果は一両日内に通知します。
    なお、第二次選考にあたり、旅費・交通費などは自己負担とし、JFは負担しません。

11. 問合せ先

国際交流基金（JF）広報部 嘱託募集担当（担当：大西）
電話：03-5369-6075

12. 個人情報の取扱いについて

JFウェブサイトの採用情報ページ下部「個人情報の取り扱いについて」をご参照下さい。
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