国際交流基金 総務部総務課 嘱託募集について

1. 募集内容

国際交流基金(JF)は、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・国際対話の分野でさまざまな活動を行っています。
このたび、総務部総務課では、嘱託を次のとおり募集します。

2. 募集人数:1名

3. 業務内容

総務部総務課における次の業務

  • 事務所の安定的な運営に必要な業務(庁舎管理、文書発送業務等)
  • 防災に関する業務(防災訓練の準備、防災備品の調達・管理等)
  • 国内外の役職員等の安全管理に関する補助業務
  • 総務課内で分担する一部の庶務的業務
  • その他、総務課長が指示する業務

4. 契約開始時期及び契約期間

  1. (1)契約開始時期:令和8年3月16日~4月1日 (応相談)
  2. (2)契約期間:契約開始日より令和9年3月31日まで。(ただし、勤務状況等により、最長で通算契約期間5年まで契約を更新する場合があります。)

5. 勤務場所

6. 勤務条件・待遇

  1. (1)勤務日:月曜日から金曜日
    休日は、土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
    ※ただし、業務上の必要により、休日に勤務を命ずる場合があります。
  2. (2)勤務時間:9時30分から18時まで (休憩時間は、12時30分~13時30分)
  3. (3)給与等:月額262,200円~296,400円(特別都市手当含む)の範囲内でJFの規定により決定
    その他諸手当:超過勤務手当、通勤手当、特別手当(賞与)
  4. (4)福利厚生:健康保険、厚生年金保険に加入、雇用保険、労災保険に適用
  5. (5)その他の勤務条件:JFの定めるところによる

7. 応募資格

以下の(1)~(3)の要件をすべて満たしていること

  1. (1)大学卒業以上の学歴を有する方
  2. (2)公的機関、民間企業等において通算2年以上の勤務経験がある方
  3. (3)MSワードやエクセルを使用して、文書・データ作成が可能である方

※ また、応募資格ではありませんが、次のような方を求めています。

  • 過去の職歴において、総務または人事関係業務の経験がある方
  • チームで協力して業務を遂行できること
  • 必要に応じ、自分の専門外の業務や庶務・雑務も含め、幅広く且つ未経験の業務にも柔軟に対応できること

8. 応募手続

  1. (1)提出書類
    1. イ.職務経歴書:自由書式
      ※ 連絡用のメールアドレスおよび電話番号は必ず記載してください。
  2. (2)送付先
    以下の宛先まで、電子メールにて送付してください。当基金担当者より受領通知を送ります。
    E-mail:jfgs_saiyo@jpf.go.jp
    (メールを送る際は、全角@マークを半角に変更すること)
    ※ 必ず題名に「嘱託募集」と入れてください。
  3. (3)締切
    令和8年1月8日(木曜日)必着
    ※ 応募書類は電子メールのみ可とし、郵送や持参による応募は受理しません。

9. 選考および日程

  1. (1)第一次選考(書類選考)
    第一次審査合格者に対し、令和8年1月13日(火曜日)までに電子メールにより通知します。
  2. (2)第二次選考(面接審査)
    第一次選考合格者に対し、令和8年1月20日(火曜日)から22日(木曜日)までのいずれかの日において、国際交流基金総務部総務課が指定する日時に面接審査を実施します。場所は国際交流基金本部オフィス内(新宿区四谷)、1人あたり30分程度の面接を予定しています。
    ※なお、面接審査にかかる交通費は自己負担としますので、予めご了承ください。

10. 連絡先(問い合わせ先)

独立行政法人国際交流基金(JF)総務部総務課 嘱託採用担当
E-mail:jfgs_saiyo@jpf.go.jp
(メールを送る際は、全角@マークを半角に変更すること)
電話:03-5369-6051
※ 至急の場合を除き、電話での問い合わせはご遠慮くださいますようお願いします。

11. 個人情報の取り扱いについて

JFウェブサイトの採用情報ページ下部「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。

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