国際交流基金 広報部嘱託募集について（顕彰事業担当）

1．募集の目的

独立行政法人国際交流基金（以下「JF」）は、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・国際対話の分野でさまざまな活動を行っています。 このたび、当基金広報部では以下の通り顕彰事業を担当する嘱託１名を募集します。

2．募集人数

1名

3．主な担当業務

顕彰事業（国際交流基金賞及び国際交流基金地球市民賞）の運営に関わる業務

それぞれの賞の主担当者と協力、相談しつつ以下の業務に従事

  1. （1）受賞団体候補の募集
  2. （2）選考委員会の運営（関係者との連絡調整、選考資料の作成）
  3. （3）候補団体に関する調査（資料収集、現地調査、報告書作成）
  4. （4）授賞式の準備、実施関連業務（各種印刷物・広報資料作成、式典・レセプション運営、契約・支払関連業務）
  5. （5）授賞式関連イベント（講演会や記者発表会など）の準備、実施関連業務
  6. （6）賞に関する広報（関係者との連絡調整、契約・支払関連業務）
  7. （7）その他、付随する業務
JFの顕彰事業の詳細は、以下のウェブサイトをご覧ください。

4．勤務場所

国際交流基金（JF） 本部
東京都新宿区四谷1-6-4 四谷クルーセ　アクセス
（JR中央線・総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅利用）

5．契約開始時期及び契約期間

  1. （1）契約開始時期：令和6（2024）年12月1日
  2. （2）初回契約期間：契約開始日から令和7（2025）年3月31日まで（ただし、勤務状況などにより、最長で通算契約期間5年まで契約を更新する場合があります。）

6．勤務条件・待遇

  1. （1）給与:
    月額262,200円～296,400円（特別都市手当含む）の範囲内でJFの規定により決定 その他諸手当：超過勤務手当、通勤手当、特別手当（賞与）
  2. （2）福利厚生: 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険に加入
  3. （3）勤務日: 月曜日から金曜日まで（週5日勤務）。休日は、土・日、国民の祝日、年末年始（12月29日～1月3日）。※ただし、業務上の必要により、休日に勤務を命ずる場合があります。
  4. （4）勤務時間： 原則として9時30分から18時まで（休憩時間は12時30分から13時30分）
  5. （5）その他の勤務条件：JFの定めるところによる。

7．応募資格

以下の（1）～（5）の資格をすべて満たすこと

  1. （1）原則として4年制大学卒業以上の学歴を有すること
  2. （2）原則として3年以上の職務経験を有すること
  3. （3）MS WordやExcel、PowerPointなどを使用して、文書・データ作成が可能であること
  4. （4）日本語による業務の遂行が可能であること
  5. （5）日本国籍を有する者でない場合は、日本国内で合法的に就労できること

8．求められる経験・スキルなど

  1. （1）国際文化交流、多文化共生、国際相互理解の推進に関係する事業に関心があること。それらの分野や広報業務に関連する業務経験があれば尚可。
  2. （2）業務上必要な知識を自主的に習得する意欲があること
  3. （3）組織内外の複数の関係者に対し適宜連絡・相談を入れながら周囲と連携をとり、チームで協力的に業務を遂行できること
  4. （4）イベント開催などによる休日出勤、国内外の出張などのほか、業務記録文書作成、経理処理などの事務処理にも柔軟に対応できること
  5. （5）業者との交渉や調整、契約締結業務、経理処理を行うことができ、マルチタスクに対応できること

9．応募方法

以下の（1）の応募書類を（2）の宛先に送付してください

  1. （1）応募書類
    1. ア．履歴書 (市販のもの、写真貼付、以下の事項を必ず記載してください)
      1. （ア）氏名（ふりがな付）
      2. （イ）生年月日
      3. （ウ）連絡先（自宅住所、最寄り駅、電話番号、メールアドレス）
      4. （エ）現在の職業あるいは勤務先名
      5. （オ）学歴
      6. （カ）職歴
      7. （キ）賞罰（ない場合は「なし」と記載）
      8. （ク）免許・資格
      9. （ケ）海外渡航歴・滞在歴
      10. （コ）PC運用能力（使用可能なアプリケーションソフト、使用経験など）
    2. イ．志望理由書（これまでの業務経験を踏まえて採用後の抱負をまとめたもの。A4用紙 1枚程度、自由書式）
    3. ウ．職務経歴書（自由書式）
      ＊なお、採用内定者には、最終学歴証明書、健康診断書などの提出を求めることがあります。
  2. （2）宛先
    〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-4
    国際交流基金広報部　顕彰事業担当嘱託採用係
    ＊封書には朱書で「嘱託応募書類在中」と記してください。
  3. （3）応募締切
    令和6（2024）年11月13日（水曜日）17時必着
    1. ＊1応募書類は郵送（宅急便などを含む）のみ可とし、ファックス、Eメール、持ち込みによる応募は受理しません。
    2. ＊2応募書類は返却しませんので、あらかじめご了承ください。

10．選考方法

  1. （1）第一次選考（書類選考）
    第一次選考合格者に対し、令和6（2024）年11月14日（木曜日）中にEメールにより通知します。
  2. （2）第二次選考（面接選考）
    第一次選考合格者に対し、JFが指定する日時（令和6（2024）年11月19日（火曜日）を予定）に面接選考を実施します（遠隔地居住の場合はオンラインでの実施を検討）。選考結果は、面接終了後同日中に通知します。なお、第二次選考にあたり、旅費・交通費などは自己負担とし、JFは負担いたしません。

11．連絡先（問い合わせ先）

国際交流基金（JF）
広報部嘱託採用係
電話：03-5369-6075（担当：大西）

12．個人情報の取り扱いについて

JFウェブサイトの採用情報ページ下部「個人情報の取り扱いについて」をご参照ください。
個人情報の取り扱いについて

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